Quelle GMAO choisir ?
par Ninon
La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est devenue un outil indispensable pour assurer l’efficacité et la performance des activités de maintenance dans tous les secteurs industriels. Choisir le bon logiciel de GMAO est une décision stratégique pour une entreprise souhaitant optimiser ses coûts, assurer le suivi de ses équipements et planifier ses interventions.
Avec une multitude de solutions sur le marché, la question se pose : comment sélectionner le logiciel de GMAO qui répondra réellement aux besoins de votre organisation ? Dans cet article nous aborderons les critères essentiels pour faire un choix éclairé et les étapes pour créer un cahier des charges adapté.
Qu’est-ce qu’une GMAO et pourquoi est-elle indispensable ?
La GMAO, ou gestion de maintenance assistée par ordinateur, est un système informatique permettant de gérer efficacement la maintenance d’un parc d’équipements. Les logiciels de GMAO jouent un rôle crucial dans la réduction des pannes et l’optimisation des ressources. En centralisant les données sur une seule plateforme, ces outils permettent aux responsables et techniciens de maintenance de suivre les interventions, d’assurer le suivi en temps réel et de planifier des actions préventives. Une solution de GMAO performante doit permettre une gestion complète des opérations de maintenance préventive et corrective, en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et de leur secteur d’activité.
Les fonctionnalités essentielles d’une GMAO incluent la gestion des ordres de travail, la planification des interventions et l’analyse des données de maintenance. Ces fonctions permettent de collecter des informations critiques sur le fonctionnement des équipements, facilitant ainsi une meilleure prise de décision et une organisation plus fluide des tâches. Pour les industries nécessitant des analyses poussées et une productivité accrue, les outils GMAO offrent des fonctionnalités complètes, telles que des tableaux de bord personnalisés et des options de mobilité pour un accès sur le terrain via des applications mobiles.
Les 4 critères à prendre en compte pour choisir une GMAO
1. Analyse des besoins spécifiques de l’entreprise
Le choix d’une GMAO ne peut se faire sans une compréhension fine des besoins internes de l’entreprise. Avant l’achat, il est nécessaire d’identifier les priorités : réduction des coûts de maintenance, amélioration des délais d’intervention ou encore suivi des stocks. Le logiciel de GMAO doit s’adapter aux types de maintenance (préventive et corrective) nécessaires dans votre industrie. Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, des versions personnalisées et des modules additionnels sont souvent disponibles.
2. Fonctionnalités incontournables d’une GMAO
La GMAO doit inclure des fonctionnalités de gestion des actifs et des équipements, permettant un suivi détaillé du cycle de vie de chaque machine. L’interface du logiciel doit être intuitive, permettant une prise en main simple et rapide pour les techniciens. Un grand nombre de logiciels GMAO offrent des versions simples et gratuites, idéales pour les entreprises souhaitant un essai avant de s’engager financièrement. Pour un usage quotidien, les applications mobiles deviennent également essentielles afin de permettre aux équipes sur le terrain de suivre facilement les ordres de travail et d’accéder aux données en temps réel.
3. Compatibilité et évolutivité du logiciel
L’intégration de la GMAO avec d’autres systèmes de gestion (comme les ERP) est un facteur clé pour une organisation fluide des informations. Une solution GMAO flexible s’adapte aux besoins changeants et peut évoluer avec l’entreprise. La GMAO Open Source est souvent une option intéressante pour les organisations souhaitant des systèmes évolutifs et personnalisables. Certains logiciels sont conçus pour s’adapter à une organisation en pleine croissance, et leur version full web offre une grande flexibilité en termes de mise en place et de maintenance.
4. Support et service après-vente
Une GMAO performante s’accompagne d’un support technique solide et de services réguliers de mise à jour. Certains logiciels de GMAO offrent des options de support payant pour des fonctionnalités avancées et des mises à jour régulières, essentielles pour maintenir la productivité et optimiser les coûts à long terme.
Les étapes pour établir un cahier des charges efficace pour une GMAO
La rédaction d’un cahier des charges précis est une étape cruciale pour la mise en place d’une GMAO. Ce document doit détailler les fonctionnalités attendues, le budget disponible et les critères de performance, tels que les indicateurs clés de productivité et les coûts d’entretien des équipements. Une méthodologie rigoureuse permet de clarifier les attentes et de structurer la sélection du logiciel GMAO. Le cahier des charges doit également inclure des indicateurs de performance (KPIs) permettant de mesurer l’efficacité des interventions, comme le suivi des pannes, la réduction des coûts et l’optimisation des stocks.
Il est important de tester les logiciels avant de faire un choix définitif en faisant une demande de démonstration gratuite auprès des éditeurs. Ces tests permettront aux utilisateurs finaux, tels que les techniciens de maintenance, de juger de la prise en main et de la réactivité de l’interface. Cela garantit également que l’outil choisi est aligné sur les besoins réels de l’activité de maintenance.
Notre formation cahier des charges GMAO et choix de logiciel
Notre formation Cahier des charges GMAO et choix de logiciel est conçue pour accompagner les responsables et techniciens de maintenance dans la rédaction de leur cahier des charges et le choix de leur logiciel. Cette formation complète et dédiée permet de maîtriser les différentes étapes, de l’analyse des besoins à l’évaluation des offres de GMAO disponibles sur le marché. Elle fournit également une méthodologie pour comparer les logiciels de GMAO, afin de sélectionner celui qui s’intègre au mieux dans le fonctionnement de l’entreprise.
Grâce à cette formation GMAO, les équipes de maintenance acquièrent les compétences pour piloter efficacement leur service et optimiser la productivité des ressources internes. Que vous optiez pour une GMAO payante ou gratuite, en version mobile ou accessible sur ordinateur, ce programme de formation vous permettra de faire le meilleur choix pour votre entreprise.
La sélection d’une GMAO adaptée à vos besoins est un levier stratégique pour améliorer la productivité et la fiabilité de vos équipements. Un logiciel bien choisi simplifie la planification des interventions, facilite le suivi des équipements et permet une meilleure gestion des coûts.
Pour bénéficier d’un accompagnement dans cette démarche, participez à notre formation « Cahier des charges GMAO et choix de logiciel”. Elle vous offrira une approche complète pour évaluer les options, optimiser vos outils de gestion de maintenance et assurer un suivi de qualité de vos actifs.
Comment faire une bonne maintenance préventive ?
11 juillet 2024
